как доказать работодателю что болел ковидом

Справка о том, что переболел коронавирусом

Как получить справку о перенесенном ковиде:

Выдают ли справку после выздоровления от COVID-19

Работодатели по окончании периода заболевания или самоизоляции сотрудника для выхода на работу требуют принести документ, который подтверждает отсутствие инфекции. Встает вопрос, где взять справку о перенесенном коронавирусе: в поликлинике по месту жительства или на портале Госуслуг. Ее выдают и там, и там, но форма документа разная.

Разберемся с терминами. Органы власти в сфере охраны здоровья населения и труда применяют в нормативных актах такие наименования документов:

Медицинские заключения отражают информацию, касающуюся:

Как узнавать об ограничениях и других мерах из-за коронавируса

КонсультантПлюс собрал в одном обзоре все актуальные правила: что запрещено, а что разрешено, обязательно ли носить маски, какие меры поддержки еще действуют и какие денежные выплаты еще могут получить физлица и организации. Удобно следить за изменениями. На 2 дня доступ бесплатный.

Таким образом, понятие, которое формулируют как справка переболевшего коронавирусом, ее установленный шаблон в действующих нормативных документах отсутствуют. Речь в соответствии с законодательством идет о двух форматах:

Заключение выдают при личном обращении в медицинское учреждение с предъявлением паспорта.

Вот образец результатов ПЦР-теста на COVID-19 с подтверждением факта его отсутствия после заболевания.

Кому и зачем требуется справка о перенесенном ковид-19

Правила, установленные в связи с пандемией коронавируса, определяют, нужна ли справка, если переболел коронавирусом, и случаи, когда следует предоставить документ о закрытом больничном или результаты теста. К таковым относят:

Детям документ понадобится, когда не ясно, как доказать, что переболел коронавирусом и сейчас незаразный для окружающих, при:

Минздрав РФ приказом № 685н от 07.07.2020 разрешил санаторно-оздоровительным учреждениям не требовать подтверждения отсутствия коронавирусного заболевания при заезде на отдых и лечение. Но сейчас практически везде не заселяют без отрицательного результата ПЦР-теста и справке об отсутствии контактов с заболевшими.

В случае если нужен документ об эпидокружении, то он предоставляется для направления в санаторное учреждение в соответствии с приказом № 198н от 19.03.2020 (ред. от 23.10.2020) и включает следующие сведения:

Вот как выглядит бумага с подтверждением отсутствия контактов:

Где получить документ о перенесенном COVID-19

Приказ Минздрава № 198н устанавливает, где взять справку о том, что переболел коронавирусом, и каким образом ее получить:

Основание выдачи — наличие заключения с подтвержденным результатами ПЦР-теста диагнозом:

Если требуется информация по ребенку, то ее получают у педиатра детской поликлиники.

Алгоритм выдачи такой (приказ № 198н):

Врач изучает медицинские бумаги, осматривает гражданина, выясняет, имели ли место контакты с заболевшими по адресу проживания или работы, и проверяет установленный диагноз. После этого он выдает бумажный документ о том, что человек переболел и уже здоров.

Еще проще разобраться, как получить справку о том, что переболел ковидом, на Госуслугах — для этого необходима подтвержденная учетная запись на портале и включение данных о перенесенной болезни в единый реестр. Сертификат формируется автоматически после получения запроса. Он содержит информацию о датах начала болезни и выздоровления и данных медучреждения, где наблюдался больной.

Вот образец справки о перенесенном коронавирусе, сформированной на Госуслугах:

Источник

Что делать работодателю, если сотрудник заболел ковидом

К сожалению, коронавирус пока не отступает, заболевших много. Мы подготовили небольшую инструкцию — порядок действий работодателя, если этот опасный диагноз поставили одному из сотрудников.

Кадровый учет

Узнав, что у сотрудника Covid-19, следует выпустить приказ о недопуске на рабочее место его и коллег, с которыми он контактировал.

Сотрудник может лечиться дома или в стационаре (этот вопрос решается с врачом), но в любом случае ему выдадут больничный лист — на бумажном носителе или в электронном виде.

В табеле учета рабочего времени этот случай маркируется как обычно это принято для всех больничных.

Расчет больничных

Следует иметь в виду, что при расчете больничных до конца этого года действуют особые правила, введенные Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020). Выплаты по больничному за месяц не должны быть ниже МРОТ.

Средний заработок исчисляется исходя из МРОТ и высчитывается для каждого месяца отдельно. Для месяцев из 30 дней — это 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней), для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день).

Стаж на размер выплат не влияет, а вот доля ставки — учитывается. При неполном рабочем дне или неделе минимальное пособие считают пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если работник трудится по 4 часа в день, минимальное дневное пособие за день болезни в декабре составит 195,65 руб. (391,29 руб. / 8 ч x 4 ч).

Пособие выплачивается, исходя из расчета по этим новым правилам, только если оно выше, чем при обычном расчете.

Даже если зараженный ковидом сотрудник чувствует себя хорошо и готов работать, предупредите его, что совмещать нахождение на больничном и работу нельзя.

Пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006), а значит, об одновременной выплате пособия по временной нетрудоспособности и зарплаты не может быть и речи.

Если работник в период нетрудоспособности будет работать и получать зарплату, пособие за счет ФСС будет снято Фондом с подлежащих возмещению выплат, а если в регионе действует проект «прямые выплаты», то такое пособие Фонд перечислять сотруднику не станет.

Если пособие все-таки перечислить, то при последующей проверке оно будет признано излишне выплаченным. Это подтверждается судебной практикой (Определение Верховного Суда РФ № 303-КГ17-10708 от 22.08.2017, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа № Ф03-969/2017 от 10.04.2017).

Как работать в пандемию — экспресс-курс для коммерческих организаций. Избегаем штрафов и сокращаем издержки!

Коллеги

Как следует из письма Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27, необходимо передать в это ведомство информацию о контактировавших с заболевшим коллегах.

Работнику выдадут постановление об изоляции. Что касается теста на коронавирус, то по Постановлению главного санитарного врача РФ № 35 от 13.11.2020 у контактировавших его берут только если у них не проявились симптомы, схожие с COVID-19.

Контактировавший сотрудник может оформить карантинный больничный или продолжить работу удаленно. Отметим, что по больничному с кодом «03» за все дни пособие идет за счет ФСС. Но период больничного не должен совпадать с отпуском или простоем.

Если сотрудник будет работать из дома, его зарплата сохраняется в обычном размере. Если удаленная работа невозможна, то на период самоизоляции можно оформить простой по независящим от работодателя причинам или по договоренности предоставить сотруднику отпуск или, по его желанию — отпуск за свой счет.

Кстати, по Постановлению главного санитарного врача РФ № 35 от 13.11.2020 людям, имевшим контакт с больными коронавирусом, разрешили покидать самоизоляцию без обязательного теста по истечении 14 дней, если симптомы болезни у них не проявились.

Подробнее о коронавирусе и методах защиты от него рассказывает в статье на нашем сайте — Мещерин С. С., кандидат медицинских наук, врач-хирург, организатор здравоохранения.

Расходы на тесты

Расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности относятся прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

К этой категории расходов относятся затраты на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств защиты для выполнения санитарно-эпидемиологических требований органов власти в связи с распространением коронавируса (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК).

Затраты на покупку медицинских изделий для диагностики и лечения коронавируса включаются в состав прочих расходов согласно пп. 48.12 п. 1 ст. 264 НК. Перечень таких изделий утвержден Постановлением Правительства от 21.05.2020 № 714. В налоговом учете они не амортизируются га основании пп. 11 п. 2 ст. 256 НК.

Источник

Что делать работодателю, если сотрудник заболел коронавирусом?

Алгоритм действий работодателя при болезни сотрудника зависит от режима работы этого сотрудника.

Как узнать, что работник болен?

Вариантов может быть несколько.

Самый понятный: работник заболел и врачи подтвердили у него COVID-19. Если работник остается дома и работать не может, ему выдается постановление главного санитарного врача об обязательной самоизоляции на 14 дней и листок временной нетрудоспособности по болезни. Но если болезнь протекает в легкой форме и работник отказался оформлять больничный лист, то по соглашению с работодателем он может работать дистанционно.

Работодатель может узнать о подтвержденном заболевании как от самого сотрудника, так и из полученного постановления Роспотребнадзора РФ.

Но, как показывают медицинские исследования, часть людей бессимптомно переносит болезнь, т.е. наличие инфекции можно определить только с помощью лабораторной диагностики. Поэтому работник может и не догадываться о том, что болеет.

На сегодняшний день частные лаборатории предлагают тестирование для людей на добровольной основе.

В том случае, если у работника внешне никаких признаков болезни нет, а добровольно он не проходил тестирование, то работодатель не сможет распознать у него наличие заболевания.

Впрочем, работодатель может за счет собственных средств оплатить тестирование сотрудников на COVID-19 и учесть их в налоговых расходах (Письмо Минфина РФ от 23.06.2020 г. № 03-03-10/54288).

В ряде регионов такое требование обязательно.

В Москве, например, с 12 по 31 мая этого года было предусмотрено проведение исследований на предмет выявления инфекции в компаниях в отношении не менее 10% работников.

А с 1 июня 2020 г. работодатели (речь идет о работающих в период пандемии компаниях и ИП) должны обеспечить в течение каждых 15 календарных дней проведение исследований в отношении не менее 10% работников (п. 2.4 — 2.5 Требований, приведенных в Приложении № 6 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 г. № 12-УМ).

В Постановлении губернатора Московской области от 12.03.2020 г. № 108-ПГ предписано компаниям с 12 по 31 мая 2020 года (с 1 июня 2020 года каждые 15 календарных дней) проводить исследования на наличие коронавирусной инфекции не менее 10 процентов работников при штатной численности более 100 работников.

Действия работодателя, если работник заболел

Алгоритм действий работодателя зависит от того, где находился заболевший сотрудник.

В связи с пандемией многие работодатели разрешили своим сотрудникам работать дистанционно (оформив необходимые кадровые документы). Поэтому если заболел дистанционный работник, который не контактировал с другими сотрудниками компании в последние 14 дней, то работодатель никаких действий не предпринимает.

Работодатель также не обязан сообщать ни в какие инстанции о заболевшем сотруднике. Обо всех контактах заболевшего информацию придется предоставить только при поступлении запроса Роспотребнадзора (Письмо Роспотребнадзора РФ от 10.03.2020 г. № 02/3853-2020-27).

Но если заболевший сотрудник работал в офисе либо приезжал в офис, будучи на дистанционной работе, и заболел — работодателю придется выявить круг всех сотрудников, с которыми он контактировал.

Кто является контактным? Должен ли работодатель отправлять всех сотрудников компании на самоизоляцию?

Министерство здравоохранения РФ установило критерии отнесения граждан к лицам, имеющим контакты первого и второго уровня с заболевшими COVID-19 (Постановление от 10.04.2020 г. № 36). Сотрудники, работающие в одном помещении, относятся к контактам первого уровня.

По информации ВОЗ от 17.03.2020 г. №б/н контактным лицом является сотрудник, который до 14 дней после появления симптомов у больного:

Контактных сотрудников работодатель должен отправить домой на самоизоляцию. Такие работники могут дистанционно оформить больничный лист, подав заявление на сайте Фонда социального страхования (п.2.6 Постановления главного государственного санитарного врача от 13.03.2020 г. № 6).

Впрочем, этот шаг остается на усмотрение сотрудников: по договоренности с работодателем они могут продолжать дистанционную работу и больничный не оформлять.

Работодатель также должен обеспечить дезинфекцию помещений, где находился больной, а далее действовать так:

Нередко бывает, что у сотрудника на рабочем месте появились симптомы простудного заболевания (возможно вирусная инфекция, но теста на COVID-19 не было).

В этом случае работодатель должен изолировать сотрудника в отдельное помещение и вызвать врача, либо сотрудник самостоятельно из дома вызывает медицинских работников.

На практике встречаются случаи, когда заболевший офисный сотрудник не хочет идти домой и продолжает работать. Попытки перевести работника на «удаленку» либо попросить использовать дни накопленного ежегодного отпуска не всегда возымеют успех.

Не лишним будет напомнить такому строптивому работнику о привлечении к уголовной ответственности по ст.236 УК РФ, если в результате подтвержденного коронавируса он заразит других сотрудников (у которых болезнь может протекать с тяжелыми последствиями).

Работодатель имеет право отстранить работника от работы в случаях, указанных в ст.76 ТК РФ.

Например, если водитель не прошел предрейсовый медицинский осмотр. Также нельзя допускать к работе носителей возбудителей инфекционных заболеваний (ст.51 Федерального закона от 30.03.1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Для этого нужно издать приказ об отстранении работника с указанием причин.

В условиях пандемии работодателю нужно иметь локальный нормативный документ, в котором четко должны быть прописаны действия работников и работодателя по предотвращению распространения любых вирусных инфекций.

После отстранения работника работодатель должен соблюсти все меры безопасности (проветривание помещений, использование СИЗ, антисептиков, дезинфекция помещения и офисной техники и т.п.).

Ответственность работодателя за допуск больного COVID-19 к работе

Должностному лицу, виновному в допуске работника с COVID-19 к работе, может грозить штраф по п.2 ст.6.3 КоАП РФ в размере от 50 тыс. до 150 тыс. рублей (если никто не пострадал) либо в размере от 300 тыс. до 500 тыс. рублей (если такие действия повлекли за собой причинение вреда здоровью или привели к смерти человека и не содержат уголовно наказуемого деяния).

Компанию могут оштрафовать на сумму от 200 тыс. до 500 тыс. рублей или приостановить деятельность до 90 суток.

Отметим, что такой же штраф грозит за несоблюдение работодателем санитарно-гигиенических и противоэпидемических требований (например, за отсутствие дезинфекции помещения и т.п.).

Когда возникла угроза массового заболевания в результате вовремя принятых мер, направленных на их предотвращение, наступает уголовная ответственность.

Виновник может быть наказан (п.1 ст.236 УК РФ):

Юристы компании «РосКо» смогут грамотно и профессионально оказать помощь по трудовому законодательству. Заполните форму, и мы оперативно проконсультируем Вас по кадровым вопросам:

Источник

Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя

эксперт в сфере налогообложения, член Палаты налоговых консультантов

Актуальную тему затронули слушатели Контур.Школы в сервисе «Вопрос эксперту». Предлагаем небольшую инструкцию, как действовать, если одному из сотрудников поставили опасный диагноз

Как решить вопросы кадрового учета

Для месяцев из 30 дней — это 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней), для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день). Сотруднику с неполным рабочим днем или неделей минимальное пособие считайте пропорционально продолжительности его рабочего времени. Так, для работника, занятого 4 часа в день вместо 8, минимальное дневное пособие за день болезни в апреле составит 202,17 руб. (404,33 руб. / 8 ч x 4 ч).

В остальных случаях расчет пособия остается прежним.

Если сотрудник готов продолжить работать из дома, сохраните заработную плату в обычном размере. Когда профиль деятельности не позволяет трудиться дистанционно, можно на период самоизоляции оформить простой по независящим от работодателя причинам или по соглашению с работником предоставить ему ежегодный отпуск или отпуск за свой счет.

Как вести учет расходов на тесты по коронавирусу

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности. Сюда включены затраты на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств защиты, не указанных в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, для выполнения санитарно-эпидемиологических требований органов власти в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Расходы на проведение анализа на коронавирус на платной основе организация вправе учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) или других расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Затраты на покупку медицинских изделий для диагностики и лечения коронавирусной инфекции следует включать в состав прочих расходов согласно пп. 48.12 п. 1 ст. 264 НК РФ, утв. Федеральным законом от 22.04.2020 № 121-ФЗ. Перечень таких изделий утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.05.2020 № 714. В налоговом учете их не амортизируйте (пп. 11 п. 2 ст. 256 НК РФ). Эта норма распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2020.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

5 главных правил защиты от коронавируса 568.3 КБ

Как выбрать антисептик для рук 48.4 КБ

Методичка‑памятка. Как обезопасить себя от COVID‑2019 1.2 МБ

Источник